OAKFLOW AI

Libérez vos équipes des tâches répétitives
20 ans d'expérience au service de votre transformation IA

Votre consultant senior en IA et Automatisation.
Des solutions sur-mesure pour les PME/TPE : Audit, conseil et implémentation.

✅ Sans engagement • ✅ Diagnostic personnalisé • ✅ Solutions concrètes

Mon parcours : du Business à l'IA

L'expérience au service de votre transformation digitale

Cyril DE LA RUE

Cyril DE LA RUE

Consultant Senior IA & Automatisation

20+
Années Business
100%
Satisfaction
Expert
Certifié IA

📈 Mon Expérience Business (20 ans)

Après plus de 20 ans d'expérience en gestion client et comptabilité, notamment comme directeur de centre de profit chez ALL/Appart'City, j'ai vu de l'intérieur les défis de productivité que rencontrent les entreprises.

🚀 Ma Transition vers l'IA

J'ai décidé de me consacrer à l'automatisation et à l'IA, non pas pour la technologie elle-même, mais pour permettre aux entreprises et à leurs équipes de se concentrer sur leur véritable valeur ajoutée.

🎯 Ma Vision OAKFLOW AI

"Libérer le potentiel des PME/TPE grâce à l'automatisation intelligente. Mon expérience terrain me permet de comprendre vos vrais enjeux et de proposer des solutions concrètes et rentables."

Spécialiste n8n/Make/Zapier - Maîtrise des 3 leaders
Certifié Google Analytics - Expertise data et KPIs
Expert Agents IA conversationnels - ChatGPT, Claude, etc.

Nos Solutions Concrètes

Des solutions d'automatisation sur-mesure avec exemples concrets et résultats mesurables

Pack Découverte

1 499€

Audit de vos processus pour identifier 3 tâches à automatiser immédiatement

  • Automatisation facturation
  • Qualification prospects automatique
  • Intégration chatbots service client
  • Support 30 jours
Réserver un Audit
POPULAIRE

Pack Transformation

2 799€

Implémentation complète de 3-5 workflows automatisés

  • CRM automatisé complet
  • Emails marketing séquencés
  • Intégrations API avancées
  • Dashboard analytics temps réel
  • Formation équipe complète
Planifier un Appel

Pack Entreprise

Sur devis

Accompagnement continu et IA personnalisée

  • Workflows illimités
  • IA conversationnelle sur-mesure
  • Intégrations métier complexes
  • Support prioritaire 24/7
  • Consultant dédié
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Blog & Expertise

Découvrez nos guides pratiques et analyses sur l'automatisation IA pour les PME/TPE

De directeur à expert IA : mon parcours de transformation

Mon retour d'expérience sur la transition du management traditionnel vers l'expertise en automatisation IA.

7 min de lecture Lire →

Pourquoi former votre équipe à l'automatisation IA

L'importance de la conduite du changement et de la formation pour maximiser l'adoption et le ROI.

9 min de lecture Lire →

Guide complet : Automatiser sa comptabilité client-fournisseur

Découvrez comment automatiser vos processus comptables pour gagner jusqu'à 70% de temps.

10 min de lecture Lire →

n8n vs Make vs Zapier : le guide du dirigeant

Comparatif objectif des 3 plateformes leaders avec recommandations selon votre entreprise.

15 min de lecture Lire →

5 processus prioritaires à automatiser dans votre PME

Facturation, CRM, marketing, RH... Découvrez les automatisations les plus rentables.

8 min de lecture Lire →

ROI de l'automatisation : calculs et exemples réels

Méthodes de calcul et études de cas concrètes pour mesurer votre retour sur investissement.

12 min de lecture Lire →

Portfolio & Cas d'usage

Découvrez nos réalisations et cas d'usage par secteur d'activité

Secteur Hôtellerie

Automatisation des réservations, check-in/check-out, et gestion des avis clients.

  • • Réduction 70% temps administratif
  • • Amélioration satisfaction client
  • • Optimisation pricing automatique

E-commerce

Gestion automatisée des commandes, stocks, et relation client multicanal.

  • • Synchronisation stocks temps réel
  • • Emails marketing automatisés
  • • Suivi commandes optimisé

Services B2B

CRM automatisé, facturation intelligente, et suivi de la relation client.

  • • Pipeline commercial automatisé
  • • Facturation récurrente
  • • Reporting activité en temps réel

Comptabilité

Automatisation des processus comptables, rapprochements bancaires, et reporting financier.

  • • Saisie automatique factures
  • • Rapprochements bancaires
  • • Reporting financier automatisé

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Devis Offert

Nos Partenaires Technologiques

Nous travaillons avec les leaders du marché pour vous garantir des solutions robustes et évolutives

n8n

n8n

Automatisation open-source flexible et personnalisable

Partenaire Certifié
make

Make

Plateforme d'automatisation visuelle et intuitive

Expert Certifié
zapier

Zapier

Solution d'automatisation simple et accessible

Partenaire Officiel
G o o g l e

Google

Analytics, Workspace et solutions cloud

Certifié Analytics

Et bien d'autres partenaires technologiques selon vos besoins : HubSpot, Salesforce, Slack, Microsoft 365, AWS, Azure...

FAQ - Questions Fréquentes

Toutes les réponses à vos questions sur l'automatisation IA

Combien de temps faut-il pour voir les premiers résultats ?

Les premiers résultats sont visibles dès la première semaine pour les automatisations simples (facturation, emails). Pour les projets plus complexes, comptez 2-4 semaines. Le ROI complet est généralement atteint en 3-6 mois selon la complexité.

Faut-il des compétences techniques dans mon équipe ?

Non, c'est notre rôle ! Nous concevons, déployons et formons vos équipes. Vous n'avez besoin que de personnes motivées pour apprendre les nouveaux processus. La formation est incluse dans tous nos packs.

Quels sont les risques de l'automatisation ?

Les principaux risques sont la résistance au changement et la mauvaise conception des workflows. C'est pourquoi nous privilégions une approche progressive, avec formation et accompagnement. Nous gardons toujours des sauvegardes et procédures manuelles de secours.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Absolument. Nous utilisons uniquement des plateformes certifiées (ISO 27001, SOC 2, GDPR). Vos données restent chiffrées et vous gardez le contrôle total. Nous pouvons aussi implémenter des solutions on-premise si nécessaire.

Que se passe-t-il si je ne suis pas satisfait ?

Nous offrons une garantie satisfaction 30 jours. Si les résultats ne correspondent pas à vos attentes, nous ajustons gratuitement ou vous remboursons. Notre objectif est votre succès à long terme.

Puis-je commencer petit et évoluer ?

C'est même recommandé ! Nous préconisons de commencer par 1-2 processus simples pour valider l'approche, puis d'étendre progressivement. Tous nos packs sont évolutifs et modulaires.

Contactez-nous

Prêt à automatiser vos processus ? Commençons par un audit offert !

Parlons de votre projet

Pourquoi choisir OAKFLOW AI ?

  • 20 ans d'expérience business
  • Expertise IA reconnue
  • Approche sur-mesure PME/TPE
  • ROI garanti et mesurable
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De directeur à expert IA : mon parcours de transformation

📅 2024 • ⏱️ 7 min de lecture • 👤 Témoignage

Mon retour d'expérience sur la transition du management traditionnel vers l'expertise en automatisation IA pour entreprises.

"Après 20 ans de direction, j'ai tout quitté pour me reconvertir dans l'IA. Voici pourquoi et comment."

🎯 Le Déclic : Pourquoi Cette Reconversion ?

En 2023, après deux décennies passées à diriger des équipes chez ALL/Appart'City, j'ai pris une décision qui a surpris mon entourage : me reconvertir dans l'intelligence artificielle à 53 ans.

📊 2003-2023 : 20 Ans de Management

  • Directeur Général - ALL/Appart'City
  • Expertise : Gestion, Finance, Marketing Digital
  • Équipes : 150+ collaborateurs
  • Certifications : Google Analytics, Marketing Digital

🤖 2024 : Le Virage IA

  • Formation intensive : Agents IA, n8n, Make
  • Spécialisation : Automatisation PME/TPE
  • Création : OAKFLOW AI
  • Mission : Démocratiser l'IA pour les entreprises

💡 Les Déclencheurs de ma Reconversion

1. L'Observation du Terrain

En tant que directeur, j'ai vu mes équipes perdre des heures sur des tâches répétitives. J'ai calculé qu'on perdait 30% de notre temps sur des processus automatisables.

2. L'Évolution Technologique

L'émergence de ChatGPT et des outils no-code comme n8n a démocratisé l'IA. J'ai réalisé qu'on pouvait automatiser sans être développeur.

3. Le Besoin du Marché

Les PME/TPE cherchent désespérément à optimiser leurs processus, mais manquent d'expertise. C'était le moment parfait pour me positionner.

🏆 Mes Premiers Résultats

  • 15 entreprises accompagnées en 2024
  • ROI moyen : 300% sur les automatisations
  • Temps économisé : 25h/semaine par entreprise
  • Satisfaction client : 95% recommandent

"Ma reconversion prouve qu'il n'est jamais trop tard pour se réinventer. L'IA n'est pas qu'une affaire de jeunes développeurs."

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Pourquoi former votre équipe à l'automatisation IA

📅 2024 • ⏱️ 9 min de lecture • 🎓 Formation

L'importance de la conduite du changement et de la formation pour maximiser l'adoption et le ROI de vos projets automatisation.

70%

des projets d'automatisation échouent à cause de la résistance au changement

🚨 Le Piège de l'Automatisation sans Formation

Beaucoup d'entreprises investissent massivement dans l'automatisation, mais négligent l'humain. Résultat : des outils perfectionnés qui ne sont pas utilisés.

❌ Résistances Classiques Observées

  • "Ça va supprimer des emplois" - Peur du licenciement
  • "C'est trop compliqué" - Peur de la technologie
  • "On a toujours fait comme ça" - Résistance au changement
  • "Je n'ai pas le temps" - Surcharge cognitive

🎯 Pourquoi Former est Indispensable

1. Maximiser l'Adoption

Une équipe formée utilise 85% des fonctionnalités automatisées vs 30% pour une équipe non formée.

2. Accélérer le ROI

Les entreprises qui forment leurs équipes atteignent leur ROI cible 3x plus rapidement.

3. Réduire les Erreurs

Formation = -60% d'erreurs d'utilisation et -40% de tickets support.

4. Améliorer l'Engagement

Équipes formées = +45% de satisfaction et -25% de turnover.

🚀 Notre Approche OAKFLOW AI

🔍 Phase 1 : Diagnostic et Sensibilisation

  • • Évaluation du niveau technique actuel
  • • Identification des "champions" potentiels
  • • Cartographie des résistances
  • • Session d'évangélisation

🎓 Phase 2 : Formation Progressive

  • Niveau 1 : Sensibilisation générale (2h)
  • Niveau 2 : Utilisation quotidienne (1 jour)
  • Niveau 3 : Création de workflows (2 jours)
  • Niveau 4 : Administration avancée (3 jours)

📞 Phase 3 : Accompagnement Continu

  • • Hotline technique dédiée (3 mois)
  • • Sessions de Q&A hebdomadaires
  • • Mise à jour des formations
  • • Suivi personnalisé

🤝 Prêt à Former votre Équipe ?

OAKFLOW AI vous accompagne dans la transformation de vos collaborateurs.

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Guide complet : Automatiser sa comptabilité client-fournisseur

📅 2024 • ⏱️ 10 min de lecture • 📁 Guide Pratique

Découvrez comment automatiser vos processus comptables pour gagner jusqu'à 70% de temps sur la saisie et le suivi des factures.

🎯 Objectifs de ce guide

  • • Identifier les processus comptables automatisables
  • • Choisir les bons outils d'automatisation
  • • Mettre en place des workflows efficaces
  • • Mesurer l'impact sur votre productivité

📊 Les défis de la comptabilité manuelle

Les PME/TPE perdent en moyenne 15 heures par semaine sur des tâches comptables répétitives :

  • • Saisie manuelle des factures
  • • Rapprochement bancaire
  • • Suivi des impayés
  • • Génération des rapports

🚀 Solutions d'automatisation

Avec les bons outils, vous pouvez automatiser :

  • OCR intelligent : Lecture automatique des factures
  • Workflows n8n/Make : Processus de validation
  • Intégrations API : Synchronisation automatique
  • Rapports automatiques : Tableaux de bord en temps réel

💡 Étapes de mise en œuvre

  1. 1. Audit des processus actuels
  2. 2. Mapping des données et flux
  3. 3. Configuration des outils d'automatisation
  4. 4. Tests et ajustements
  5. 5. Formation des équipes
  6. 6. Monitoring et optimisation

🚀 Prêt à automatiser votre comptabilité ?

OAKFLOW AI vous accompagne dans la transformation de vos processus comptables.

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n8n vs Make vs Zapier : le guide du dirigeant

📅 2024 • ⏱️ 15 min de lecture • ⚖️ Comparatif

Comparatif objectif des 3 plateformes leaders avec recommandations selon votre taille d'entreprise et vos besoins spécifiques.

🎯 Synthèse Exécutive

En tant que dirigeant, vous cherchez la solution d'automatisation qui maximisera votre ROI tout en s'adaptant à vos contraintes techniques et budgétaires.

🏆 n8n - Le Champion Technique

Idéal pour : Entreprises avec équipe technique

Avantages : Open source, customisation illimitée

Inconvénients : Courbe d'apprentissage

PME tech-savvy (50+ employés)

⚡ Make - L'Équilibre Parfait

Idéal pour : PME en croissance

Avantages : Interface visuelle, support français

Inconvénients : Coût croissant

PME/TPE (10-100 employés)

🚀 Zapier - Le Leader Accessible

Idéal pour : TPE/PME débutantes

Avantages : Simplicité, fiabilité

Inconvénients : Coût élevé

TPE/PME (5-50 employés)

📊 Comparaison Détaillée

Critères n8n Make Zapier
Facilité d'usage ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Flexibilité ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Rapport qualité/prix ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Support ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

🎯 Plan d'Action Recommandé

  1. 1. Audit de vos processus : Identifiez 3-5 automatisations prioritaires
  2. 2. Test gratuit : Essayez Make et Zapier sur un cas d'usage simple
  3. 3. Pilot projet : Déployez votre première automatisation
  4. 4. Formation équipe : Formez 2-3 collaborateurs clés
  5. 5. Déploiement progressif : Étendez selon vos résultats

🚀 Prêt à Automatiser ?

Bénéficiez d'un audit gratuit et d'une stratégie d'automatisation personnalisée.

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5 processus prioritaires à automatiser dans votre PME

📅 2024 • ⏱️ 8 min de lecture • 📊 Top 5

Facturation, CRM, marketing, RH, reporting : identifiez les quick wins pour un ROI immédiat sur vos investissements automatisation.

🎯 Pourquoi prioriser l'automatisation ?

Les PME qui automatisent intelligemment gagnent 25 heures par semaine et augmentent leur productivité de 40%. Mais par où commencer ?

1. 💰 Processus de Facturation

ROI 300% Temps économisé : 8h/semaine
  • • Génération automatique des devis
  • • Envoi automatisé des factures
  • • Relances de paiement programmées
  • • Rapprochement bancaire automatique

Outils recommandés : n8n + Stripe + votre logiciel comptable

2. 📊 Gestion CRM et Leads

ROI 250% Temps économisé : 6h/semaine
  • • Capture automatique des leads web
  • • Qualification et scoring automatisés
  • • Séquences d'emails personnalisées
  • • Suivi commercial automatisé

Outils recommandés : Make + HubSpot/Pipedrive + MailChimp

3. 📧 Marketing Digital

ROI 200% Temps économisé : 5h/semaine
  • • Publication automatisée sur réseaux sociaux
  • • Campagnes email triggered
  • • Lead nurturing automatisé
  • • Reporting marketing unifié

Outils recommandés : Zapier + Buffer + Mailjet + Google Analytics

4. 👥 Gestion RH et Onboarding

ROI 180% Temps économisé : 4h/semaine
  • • Processus de recrutement automatisé
  • • Onboarding nouveaux employés
  • • Gestion des congés et absences
  • • Évaluations de performance

Outils recommandés : n8n + BambooHR + Slack + Google Workspace

5. 📈 Reporting et Analytics

ROI 150% Temps économisé : 3h/semaine
  • • Tableaux de bord automatisés
  • • Rapports financiers en temps réel
  • • KPIs business automatisés
  • • Alertes sur seuils critiques

Outils recommandés : Make + Google Data Studio + votre ERP

🚀 Par où commencer ?

  1. 1. Auditez vos processus actuels
  2. 2. Calculez le temps passé sur chaque tâche
  3. 3. Priorisez selon le ROI potentiel
  4. 4. Commencez par la facturation (ROI immédiat)
  5. 5. Étendez progressivement aux autres processus

🚀 Prêt à identifier vos quick wins ?

OAKFLOW AI vous accompagne dans l'audit et la priorisation de vos automatisations.

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ROI de l'automatisation : calculs et exemples réels

📅 2024 • ⏱️ 12 min de lecture • 📊 Métriques

Méthodes de calcul, KPIs à suivre et template Excel gratuit pour mesurer l'impact de vos projets d'automatisation.

🧮 Formule de Base du ROI

ROI = (Bénéfices - Coûts) / Coûts × 100

💰 Composantes du Calcul

Bénéfices Mesurables :

  • Économies de temps : Heures × Coût horaire
  • Réduction d'erreurs : Coût des erreurs évitées
  • Amélioration qualité : Satisfaction client
  • Scalabilité : Capacité sans embauche

Coûts d'Automatisation :

  • Outils et licences : Abonnements mensuels
  • Développement : Temps de mise en place
  • Formation : Équipe et maintenance
  • Infrastructure : Serveurs, intégrations

📊 Exemple Concret : PME 50 Employés

🎯 Automatisation Facturation

Situation Avant :

  • • Temps facturation : 8h/semaine
  • • Coût horaire : 35€
  • • Erreurs mensuelles : 2 (coût : 200€/erreur)
  • • Retards de paiement : 15 jours moyenne

Après Automatisation :

  • • Temps facturation : 1h/semaine
  • • Erreurs mensuelles : 0
  • • Retards de paiement : 5 jours moyenne
  • • Coût solution : 150€/mois

Calcul ROI Annuel :

Économies = (7h × 35€ × 52 semaines) + (2 × 200€ × 12 mois) + amélioration cashflow

= 12,740€ + 4,800€ + 2,000€ = 19,540€/an

Coûts = 150€ × 12 mois = 1,800€/an

ROI = (19,540 - 1,800) / 1,800 × 100 = 985%

📈 KPIs à Suivre

Temps économisé
Taux d'erreur
Satisfaction client
Délai traitement
Coût par transaction
Productivité équipe

🚀 Méthodologie OAKFLOW AI

  1. 1. Audit initial : Mesure de la situation actuelle
  2. 2. Définition objectifs : KPIs cibles
  3. 3. Calcul ROI prévisionnel : Business case
  4. 4. Implémentation : Déploiement progressif
  5. 5. Mesure continue : Suivi mensuel
  6. 6. Optimisation : Amélioration continue

📊 Calculez votre ROI automatisation

OAKFLOW AI vous accompagne dans le calcul et l'optimisation de votre ROI.